1.AMAÇ:
Kaliteyi doğrudan etkileyen malzeme ve hizmet satın alımını karşılayacak tedarikçilere ilişkin değerlendirme kriterleri ve performans takip esaslarının tanımlanması amaçlanmaktadır.

2.KAPSAM- UYGULAMA ALANI:
Bu prosedür çerçevesinde, ilk kez çalışılacak aday tedarikçilere ilişkin değerlendirme kriterleri ve kabul esasları ile çalışılmakta olan tedarikçilere yönelik performans değerlendirme metotları ele alınmaktadır.

3.SORUMLULUKLAR:
Bu prosedürün uygulanmasını sağlamak Satın alma Sorumlusu’nun sorumluluğundadır.

4.PROSEDÜR DETAYI: İşletme bünyesinde gerçekleştirilen Tedarikçi Değerlendirme faaliyetleri; ilk kez çalışılacak aday tedarikçilerin değerlendirilmesi ve çalışılan (onaylı) tedarikçilerin performans değerlendirilmesi olarak iki başlık altında incelenir.

4.1 İlk Kez Çalışılacak Aday Tedarikçilere İlişkin Değerlendirme:

4.1.1. İlk kez çalışılması düşünülen tedarikçilerle, yerinde ziyaret ederek, İşletmeye davet ederek veya telefon/faks yoluyla görüşme sağlanır. Bu görüşmeler tedarikçinin faaliyet alanlarına göre Satınalma sorumlusu, ilgili departman sorumluları ve/veya Genel Müdür tarafından yapılabilir.

4.1.2.Görüşme sırasında İşletme yetkilisi tedarikçiye Tedarikçi Bilgi Formu’nu vererek (veya fakslayarak) doğru bir şekilde doldurulmasını sağlar. Tedarikçi Bilgi Formu doldurup faksla da gönderebilir.

4.1.3.Bu görüşmeyi takiben Tedarikçi Bilgi Formu’nda yer alan bilgiler doğrultusunda satınalma elemanı ve muhasebe departmanı tarafından ön değerlendirme gerçekleştirilir.

4.1.4.Tedarikçi Firma tarafından Bilgi formu doldurulmamış ve ulaştırılmamışsa tedarikçiler deneyim veya ön araştırma sonucuna göre Satınalma Sorumlusu tarafından direk ön değerlendirme formu(F-FR-612) tutularak değerlendirilir.

4.1.5. İşletme yetkilileri tedarikçinin verdiği bilgilerin doğrulanması ve/ veya uygulamalarını görmek amacıyla tedarikçi firmayı yerinde de kontrol edebilir.

4.1.6.Tedarikçi Ön değerlendirme Formu(F-FR-612) doldurularak değerlendirmeyapılır.Değerlendirme sonucunda 00-59 arası puan alan tedarikçiler yetersiz, 60-79 arası puan alan tedarikçiler iyi ve 80-100 arası puan alan tedarikçiler ise çok iyi tedarikçiler olarak sınıflandırılır.

4.1.7.Tedarikçi Ön Değerlendirmesi sonucunda firma ile çalışılmasına karar vermeden önce numunenin gerekli olup olmadığı belirlenir ve tedarikçiden alınan ilk üç parti sevkiyatı izlenir. Numunesi ve/veya deneme partilerinde uygunsuz ürün tespit edilen tedarikçilerle kesinlikle çalışılmaz ve onaylı listelere alınmaz. (Numune ve/veya deneme alımları gerek duyulan ve üretimi doğrudan etkileyen malzemelerin alındığı firmalara uygulanır.)

4.1.8.Tedarikçinin 59 puanın üzerinde puan alması, numunesi ve deneme alımlarının uygun olması halinde söz konusu Tedarikçi Onaylı Tedarikçiler Listesi’ne(F-LS-301) dahil edilir.

4.1.9.Yapılan değerlendirme sonucunda asgari 60 puan alamayan firmalarla çalışılmaz.

4.1.10.Yapılan ön değerlendirmede uygun bulunmayan firmalar gerekli düzeltici faaliyetleri tamamladıktan sonra tekrar çalışmak için talepte bulunabilirler.

4.1.11.Gerek onaylanarak uygun bulunmuş, gerekse onaylanmayan tedarikçilere ilişkin tüm kayıtlar saklanır.

4.2.Onaylı Tedarikçilerin Değerlendirmesi:

4.2.1.Onaylı Tedarikçiler Listesi’nde yer alan tedarikçilere ait değerlendirmeler Tedarikçi Uygunsuzluk Formu(F-FR-614) tutularak, sevkıyatlarında ve ürünlerinde uygunsuzluk tespit edilen partiler için düzeltici faaliyet başlatılarak, uygunsuzluk tespit edilen partiyi izleyen üç parti gözlem altına alınır. İzleyen üç parti içerisinde de uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda ilgili tedarikçi onaylı listelerden çıkarılır.

4.2.2.1 yıllık dönemler sonucunda Tedarikçiler, Satınalma sorumlusu tarafından değerlendirilerek hangi tedarikçilerle çalışılıp çalışılmayacağına karar verilir ve asgari 60 puan alamayan firmalar Onaylı Tedarikçiler Listesi’nden çıkarılır.

4.2.3.İşletme yetkilileri gerek duyulduğunda tedarikçinin performans değerlendirilmesi kapsamında, tedarikçi firmayı yerinde de kontrol edebilirler.
.
4.3.Genel Hususlar

4.3.1.Onaylı listelerde yer alan firmaların kayıtlarının muhafazası ve güncelleştirilmesi Satınalma tarafından sağlanır.

4.3.2.Onaylı tedarikçilerden mal satınalındıktan sonra gelen mal,mal kabul takip formuna(F-FR-615) göre değerlendirilir ve saklanır.

4.3.3.İlk defa çalışılacak tedarikçilere talep edilen malzeme ile ilgili numuneler, varsa teknik resim ve/veya ilgili satınalma şartnamelerinin bir kopyası Satınalma elemanı tarafından tedarikçi firmaya gönderilir veya fakslanır.